Saisie comptable externalisée
Nous faisons votre saisie comptable.
Chaque mois, à votre place. Votre expert-comptable valide et garde la main — vous ne changez ni de cabinet, ni de logiciel, ni d'habitudes.
- Sans engagement
- Forfait mensuel
- Devis sous 24 h
- TPE et PME
Le partage des rôles
Votre expert-comptable ne bouge pas.
Nous intervenons en amont de lui, jamais à sa place. C'est la condition pour que ça fonctionne — et c'est aussi la loi.
Ce que nous faisons
- Collecte des pièces Factures d'achat et de vente, notes de frais, relevés bancaires.
- Relance de ce qui manque Nous repérons les trous et réclamons les justificatifs absents.
- Numérisation et classement Chaque pièce nommée, datée, rangée, retrouvable en dix secondes.
- Saisie des écritures Selon le plan comptable et les règles définies avec votre comptable.
- Rapprochement bancaire Chaque ligne du relevé associée à sa pièce justificative.
- Contrôle de complétude Un dossier vérifié avant transmission, pas un tas de fichiers.
Ce qui reste chez lui
- Validation des écritures Il contrôle et valide ce que nous avons saisi.
- Déclarations fiscales TVA, liasse, tout le déclaratif reste chez lui.
- Bilan et comptes annuels Sa responsabilité, son périmètre réglementaire.
- Conseil et arbitrages C'est ce pour quoi vous le payez réellement.
La tenue de comptabilité est une prérogative des experts-comptables inscrits à l'Ordre. Nous réalisons la saisie sous la supervision de votre cabinet ou de votre comptable interne, qui valide.
Comment ça se passe
Trois étapes. Vous n'en faites qu'une.
Le reste ne vous concerne plus.
Vous déposez vos pièces
Photo depuis votre téléphone, transfert d'e-mail ou dossier partagé. Comme ça vous arrange, quand ça vous arrange.
Nous saisissons et contrôlons
Numérisation, classement, saisie, rapprochement bancaire. Nous relançons ce qui manque sans vous solliciter.
Votre expert-comptable valide
Il reçoit un dossier complet et ordonné, prêt à exploiter.
Confidentialité
Vos chiffres ne sortent pas de votre dossier.
Confier ses factures à quelqu'un qu'on ne connaît pas, ça ne se fait pas à la légère. Voici ce qui est en place.
Engagement de confidentialité signé
Signé avant le premier document transmis, pas après.
Un espace dédié à votre entreprise
Vos documents ne côtoient jamais ceux d'un autre client.
Un seul interlocuteur
Une personne traite votre dossier, et vous savez laquelle.
Restitution intégrale à tout moment
Vous partez, vous repartez avec l'ensemble de vos fichiers.
Tarifs
Un forfait mensuel, selon votre volume.
Pas de facturation à l'heure, pas de surprise en fin de mois. Le devis est établi après un échange de dix minutes.
Le volume réel se mesure sur votre premier mois. Si vous êtes dans la mauvaise tranche, le forfait s'ajuste.
Honnêtement
Ce n'est pas pour tout le monde.
C'est fait pour vous si
- Vous saisissez vous-même, le soir ou le week-end
- Vos pièces arrivent en vrac et vous rattrapez par à-coups
- Votre comptable interne est débordé en période de clôture
- Votre expert-comptable vous relance sur des pièces manquantes
Ce n'est pas pour vous si
- Votre saisie vous prend moins d'une heure par mois
- Vous cherchez quelqu'un pour établir votre bilan — c'est le métier de votre expert-comptable
- Vous voulez remplacer votre cabinet : ce n'est ni notre rôle, ni légal
- Vous n'avez pas encore d'activité déclarée
FAQ
Les questions qu'on nous pose
Et celles que vous n'oseriez peut-être pas poser.
Est-ce que je dois changer d'expert-comptable ?
Non, et c'est le principe. Nous intervenons en amont de lui, jamais à sa place. Il garde la validation des écritures, les déclarations fiscales, le bilan et le conseil. Il reçoit simplement un dossier complet et ordonné au lieu d'un carton.
Vous tenez ma comptabilité ?
Non. La tenue de comptabilité est une prérogative des experts-comptables inscrits à l'Ordre. Nous réalisons la saisie et la préparation des pièces, sous la supervision de votre expert-comptable ou de votre comptable interne, qui valide.
Comment je vous transmets mes pièces ?
Comme ça vous arrange : photo depuis votre téléphone, transfert d'e-mail, ou dépôt dans un dossier partagé. Aucun logiciel à installer, aucune procédure à apprendre.
Et si des pièces manquent ?
C'est notre travail de nous en apercevoir et de les réclamer. Nous relançons les fournisseurs ou vous signalons ce qui manque, sans que vous ayez à surveiller.
Qui a accès à mes documents ?
Uniquement la personne qui traite votre dossier. Les documents sont stockés sur un espace dédié à votre entreprise, avec un engagement de confidentialité écrit signé avant tout démarrage.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Le forfait est mensuel et s'arrête quand vous le souhaitez. Nous vous restituons l'intégralité de vos documents.
À partir de quel volume est-ce intéressant ?
En dessous d'une cinquantaine de pièces par mois, la question mérite d'être posée honnêtement : si votre saisie vous prend moins d'une heure, l'externalisation a peu d'intérêt. Nous vous le dirons.
Vous travaillez partout en France ?
Oui. La prestation est entièrement à distance, ce qui n'empêche ni les échanges téléphoniques ni les points réguliers.
Votre devis
Dites-nous votre volume, on s'occupe du reste.
Deux minutes pour remplir, un devis dans la journée, et un échange de dix minutes si vous le souhaitez.
Vous n'êtes pas obligé de passer vos dimanches à saisir.
Dites-nous combien de pièces vous traitez par mois. Si l'externalisation n'a pas d'intérêt dans votre cas, on vous le dira.