Pour les entreprises de 2 à 15 personnes qui vendent des projets au forfait
Vous avez vendu le projet.
Savez-vous ce qu'il vous rapportera vraiment à la fin ?
FLEXEL relie vos budgets, vos heures, vos achats, vos coûts déjà commandés, vos compléments, vos factures et vos encaissements pour estimer la marge finale de chaque projet — pendant qu'il est encore possible d'agir.
⚡ Fichier envoyé par e-mail sous 24 h ouvrées · Paiement unique, aucun abonnement · Support e-mail illimité sur le fichier · Garantie 14 jours sur les anomalies
Microsoft Excel 2021, Excel 2024 ou Microsoft 365 — Windows et Mac.
PRJ-002Déploiement logiciel multi-sites — BALT Groupe
→Au chiffrage, tout va bien. 3 500 € de marge prévue. C'est ce chiffre que vous avez en tête pendant tout le projet.
→Le temps et les achats sont saisis. Le projet est à 58 % d'avancement, mais 74 % des heures sont déjà consommées.
→Le prestataire est commandé. Sa facture n'est pas encore arrivée : dans votre comptabilité, ce coût n'existe pas. Ici, si.
À traiter — Critique · Revoir le périmètre
→Le reste à faire est intégré. Le projet finira 3 800 € sous l'eau. Vous le savez maintenant — pas à la clôture. C'est exactement l'écran « Fiche projet » plus bas.
Le vrai fichier
Regardez un projet passer de « rentable » à « à traiter » en moins d'une minute.
Pas une reconstitution : les images ci-dessous sont des captures du fichier que vous recevez, avec le jeu de données de démonstration livré avec le produit.
Les 10 onglets du fichier — cliquez pour les parcourir
Accueil — les quatre chiffres qui comptent, et les actions du jour classées par impact financier. Ici : 186 400 € vendus, 19 350 € de marge estimée, 48 650 € encore à facturer.
À traiter — la liste des décisions : niveau, projet, client, problème, impact en euros, action et échéance. 2 projets déficitaires, 3 marges critiques, 4 factures échues.
Clients — coordonnées, nombre de projets, CA contractuel, montant encaissé, marge finale estimée, et les alertes : facture échue, relance en cours, paiement partiel.
Projets — avancement réel, budget révisé, coût final estimé, marge, taux de marge, facturé, encaissé. PRJ-002 ressort à −3 800 €, soit −4,0 %.
Budgets — le chiffrage par phase et sous-phase : quantités, heures prévues, coût unitaire, coût horaire, montant vendu affecté, fournisseur ou intervenant.
Temps — chaque saisie devient un coût : heure de début et de fin, pause, durée retenue, coût horaire, coût total, facturable ou non, statut de validation.
Coûts — commandé, engagé, facturé, payé : quatre états distincts, jamais confondus. C'est ici que le coût commandé mais pas encore facturé devient visible.
Factures — acomptes, situations intermédiaires, soldes, montant encaissé, reste dû, jours de retard et relances effectuées.
Fiche projet — un projet, quatre chiffres, trois graphiques et le constat à traiter. Vendu 38 000 €, coût final estimé 41 800 €, marge −3 800 €.
Analyses — CA, coûts et marge par mois, marge par catégorie, classement des projets du meilleur au plus faible, et les 27 350 € restant à encaisser.
Trois choses que le fichier rend visibles dès la première mise à jour
Sur le jeu de données de démonstration, en une lecture d'onglet.
– 3 800 €
Un projet vendu qui finira en perte
PRJ-002 : la dérive de coûts en phase 2 fait basculer la marge estimée sous zéro. Le fichier le remonte en « Critique » avec l'action à mener : revoir le périmètre.
48 650 €
Du travail vendu, pas encore facturé
Le reste à facturer est calculé projet par projet. Ce n'est pas de la trésorerie perdue : c'est de la trésorerie oubliée.
27 350 €
Des factures émises, pas encore encaissées
Quatre factures échues remontent automatiquement dans « À traiter », classées par montant et par jours de retard.
Exemples construits à partir des données de démonstration incluses avec le fichier — pas des résultats clients.
Vous vous reconnaissez ?
Ce sont les quatre fuites qui expliquent presque toujours l'écart entre la marge prévue et la marge réelle.
01
Les heures dépassent le forfait
Vous avez vendu 100 heures. Le projet en a déjà consommé 90 alors qu'il n'est achevé qu'à 60 %. Sans suivi, la dérive reste invisible jusqu'à la fin.
02
Les petites demandes restent gratuites
Réunions, ajustements, révisions s'accumulent. Le travail est réel, mais aucun complément n'est validé ni facturé.
03
Les coûts commandés ne se voient pas encore
Le fournisseur ou le prestataire est engagé, mais sa facture n'est pas arrivée. Le coût futur existe déjà — il manque juste dans vos chiffres.
04
Le travail avance plus vite que la facturation
Une partie du projet est terminée, mais les factures ou le solde n'ont pas encore été émis. C'est de la trésorerie qui dort.
FLEXEL relie ces informations avant la clôture et les transforme en alertes classées par impact financier.
Ce que vous saurez chaque semaine, sans le chercher
Six questions auxquelles la plupart des dirigeants ne savent pas répondre avec certitude.
① Quels projets finiront en perte ?
La marge estimée à la fin, projet par projet — pas la marge du devis.
② Où passent réellement les heures ?
Heures prévues, saisies, retenues, et leur coût converti en euros.
③ Quels coûts sont déjà engagés ?
Commandé, engagé, facturé, payé : quatre états distincts, jamais confondus.
④ Qu'est-ce qui a été fait sans être facturé ?
Les compléments et travaux supplémentaires, suivis jusqu'à leur facturation.
⑤ Combien reste-t-il à encaisser ?
Factures émises, partiellement payées, échues, avec les jours de retard.
⑥ Quels clients rapportent vraiment ?
Marge par client et par projet — le classement du meilleur au pire.
La vraie objection
« Je vais devoir tout ressaisir »
Non. Une fois le fichier configuré, la mise à jour tient en trois gestes et une lecture.
Vous saisissez les heures
Onglet TEMPS : la date, le projet, la personne, les heures. Le coût horaire et le coût total sont calculés automatiquement.
Vous ajoutez les coûts
Onglet COÛTS : achats, prestataires, licences, déplacements — y compris ce qui est commandé mais pas encore facturé.
Vous lisez « À traiter »
Le fichier a déjà tout recalculé. Vous lisez la liste des décisions, triée par impact financier, et vous agissez.
Chez moi, cette routine prend un quart d'heure le lundi matin. Le temps réel dépend du nombre de projets et du volume de saisie — je préfère vous le dire plutôt que de vous promettre un chiffre.
Ce qui est connecté à quoi
Douze onglets, six fonctions. Une donnée saisie une fois met toutes les synthèses à jour.
📊Pilotage
AccueilÀ traiterFiche projetAnalyses
La marge, les risques et les décisions à prendre. C'est là que vous passez 90 % de votre temps.
🗂️Clients & projets
ClientsProjets
Chaque affaire est reliée à son client, son budget, son avancement et sa facturation.
⏱️Budgets & temps
BudgetsTemps
Les heures deviennent un coût réel et alimentent la marge, phase par phase.
📦Coûts & engagements
Coûts
Une commande compte avant même que sa facture soit reçue. C'est la différence entre savoir et découvrir.
🧾Facturation & compléments
Factures
Le travail terminé ou supplémentaire ne reste pas oublié : il remonte tant qu'il n'est pas facturé et encaissé.
⚙️Réglages & guide
RéglagesGuide
Coûts horaires, seuils d'alerte, listes déroulantes, méthode. Le fichier s'adapte sans toucher aux formules.
« Oui, mais un Excel s'écroule au bout de 10 projets »
C'est vrai pour un fichier bricolé au fil de l'eau. Celui-ci est construit autrement : 9 tables structurées qui s'étendent avec vos données, les feuilles protégées pour qu'une formule ne se casse pas par accident, des listes déroulantes plutôt que de la saisie libre, et aucune macro — le fichier est au format .xlsx, il n'y a rien à autoriser à l'ouverture. Les performances dépendent malgré tout de votre volume, de votre version d'Excel et de votre ordinateur.
Le meilleur compromis pour une petite équipe qui veut piloter sa marge sans déployer un ERP
Plus fiable qu'un fichier bricolé, plus complet qu'un modèle générique, et plus simple à rentabiliser qu'un abonnement logiciel.
| Fichier maison | Modèle générique | SaaS métier | FLEXEL PRO Recommandé pour 2 à 15 personnes | |
|---|---|---|---|---|
| Ce que ça coûte | Votre temps de construction | Achat unique | Abonnement récurrent | 99,99 € une fois |
| Mise en service | À construire | À adapter | Paramétrage et formation variables | Utilisable immédiatement |
| Marge estimée à la fin | À développer | Rarement incluse | Selon la solution | ✔ Incluse |
| Heures valorisées en euros | À construire | Souvent basique | Selon la solution | ✔ Connectées à la marge |
| Coûts commandés non facturés | À développer | Rarement prévus | Selon la solution | ✔ Intégrés |
| Compléments client | Manuel | Généralement absent | Selon la solution | ✔ Suivis et alertés |
| Reste à facturer et à encaisser | À construire | Variable | Souvent présent | ✔ Connecté aux projets |
| Priorités par impact financier | À concevoir | Non | Selon l'offre | ✔ Automatique |
| Vos données restent chez vous | Oui | Oui | Selon le fournisseur | ✔ Dans votre fichier |
| Abonnement | Non | Non | Généralement oui | Aucun |
| Adapté aux petites équipes | Variable | Trop générique | Parfois surdimensionné | Conçu pour elles |
Fichier maison
- Ce que ça coûteVotre temps de construction
- Mise en serviceÀ construire
- Marge estimée à la finÀ développer
- Heures valorisées en eurosÀ construire
- Coûts commandés non facturésÀ développer
- Compléments clientManuel
- Reste à facturer et à encaisserÀ construire
- Priorités par impact financierÀ concevoir
- Vos données restent chez vousOui
- AbonnementNon
- Adapté aux petites équipesVariable
Modèle générique
- Ce que ça coûteAchat unique
- Mise en serviceÀ adapter
- Marge estimée à la finRarement incluse
- Heures valorisées en eurosSouvent basique
- Coûts commandés non facturésRarement prévus
- Compléments clientGénéralement absent
- Reste à facturer et à encaisserVariable
- Priorités par impact financierNon
- Vos données restent chez vousOui
- AbonnementNon
- Adapté aux petites équipesTrop générique
SaaS métier
- Ce que ça coûteAbonnement récurrent
- Mise en serviceParamétrage et formation variables
- Marge estimée à la finSelon la solution
- Heures valorisées en eurosSelon la solution
- Coûts commandés non facturésSelon la solution
- Compléments clientSelon la solution
- Reste à facturer et à encaisserSouvent présent
- Priorités par impact financierSelon l'offre
- Vos données restent chez vousSelon le fournisseur
- AbonnementGénéralement oui
- Adapté aux petites équipesParfois surdimensionné
FLEXEL PRO · recommandé pour 2 à 15 personnes
- Ce que ça coûte99,99 € une fois
- Mise en serviceUtilisable immédiatement
- Marge estimée à la fin✔ Incluse
- Heures valorisées en euros✔ Connectées à la marge
- Coûts commandés non facturés✔ Intégrés
- Compléments client✔ Suivis et alertés
- Reste à facturer et à encaisser✔ Connecté aux projets
- Priorités par impact financier✔ Automatique
- Vos données restent chez vous✔ Dans votre fichier
- AbonnementAucun
- Adapté aux petites équipesConçu pour elles
Les fonctionnalités et les prix des logiciels SaaS varient selon les fournisseurs et les offres.
Est-ce fait pour vous ?
Autant le dire tout de suite : ce fichier ne convient pas à tout le monde.
✅ C'est fait pour vous si…
- ✔Vous êtes 2 à 15 personnes
- ✔Vous vendez des projets, missions ou chantiers au forfait
- ✔Vous menez plusieurs affaires en parallèle
- ✔Vous utilisez déjà Excel au quotidien
- ✔Vous n'avez pas de contrôleur de gestion
- ✔Quelqu'un peut mettre les données à jour une fois par semaine
⛔ Ce n'est pas pour vous si…
- ✕Vous êtes seul avec une ou deux missions simples
- ✕Vous facturez uniquement au temps passé
- ✕Vous cherchez un outil de facturation réglementaire
- ✕Plusieurs personnes doivent saisir en même temps, en temps réel
- ✕Vous voulez une connexion bancaire ou comptable automatique
- ✕Vous ne voulez saisir aucune donnée
Qui vend ce fichier
FLEXEL, une entreprise identifiable et joignable
Vous échangez directement avec la personne qui construit et maintient le produit. Il n'y a ni centre d'appels ni support externalisé.
FLEXEL — SIREN 853 933 760Entrepreneur individuel immatriculé en France, en activité depuis septembre 2019. Vérifier sur l'annuaire officiel →
Une adresse réelle25 route de Versailles, 78560 Le Port-Marly.
contact@flexel.frRéponse sous 24 heures ouvrées, par la même personne.
07 61 08 70 85Joignable par téléphone, avant comme après l'achat.
Paiement traité par StripeVos coordonnées bancaires ne transitent jamais par FLEXEL.
Facture automatiqueÉmise à votre nom d'entreprise, immédiatement après le paiement.
Vos données restent chez vousTout est saisi dans votre propre fichier Excel. Rien n'est envoyé à FLEXEL.
Support assuré par FLEXELLe fichier est maintenu et corrigé par son auteur, pas par un prestataire.
Des systèmes Excel en clientèleDepuis 2019, je construis des fichiers sur mesure pour des TPE, des PME et des équipes de grands comptes. Voir des cas clients →
Deux façons de démarrer
Le même fichier dans les deux cas. La différence, c'est de savoir si vous voulez le paramétrer seul.
FLEXEL PRO
Vous recevez tout et vous démarrez seul, guide en main.
99,99 €TTC · paiement unique
Prix de lancement jusqu'au 15 août 2026 — puis 149 € TTC.
- ✔Le fichier complet Rentabilité Projets PRO (12 onglets)
- ✔Une version de démonstration remplie, pour explorer sans risque
- ✔Une version vierge, prête pour vos données
- ✔Le guide de démarrage PDF
- ✔Envoi par e-mail sous 24 h ouvrées après paiement
- ✔Support e-mail illimité sur l'utilisation du fichier
- ✔Corrections d'anomalies incluses
- ✔Garantie 14 jours sur les anomalies
Paiement sécurisé Stripe · Facture fournie
FLEXEL PRO + prise en main
On configure ensemble, sur votre premier vrai projet.
189,99 €TTC · paiement unique
Prix de lancement jusqu'au 15 août 2026 — puis 219,99 € TTC.
- ✔Tout le contenu de l'offre FLEXEL PRO
- ✔Une visio de prise en main de 45 minutes
- ✔Configuration de vos coûts horaires
- ✔Configuration de vos seuils d'alerte
- ✔Paramétrage de votre premier projet réel
- ✔Vos questions traitées en direct
- ✔Contrôle final de la configuration
Créneau choisi par vous après l'achat
⏳ Prix de lancement disponibles jusqu'au 15 août 2026 à 23 h 59.
Garantie 14 jours sur le fonctionnement du fichier
Si le fichier présente une anomalie — une formule erronée, un calcul incohérent, un blocage à l'ouverture — signalez-la dans les 14 jours à contact@flexel.fr. Je la corrige et je vous renvoie la version corrigée. Si la correction s'avère impossible, vous êtes remboursé.
Il ne s'agit pas d'une garantie « satisfait ou remboursé » : le fichier est un contenu numérique livré immédiatement, et vous savez exactement ce que vous achetez grâce aux captures ci-dessus. Cette garantie commerciale porte sur la conformité du produit à ce qui est présenté sur cette page. Elle s'ajoute aux garanties légales.
Les questions qu'on me pose avant d'acheter
Comment je reçois le fichier ?
Le paiement en ligne arrive très bientôt. En attendant, le bouton de commande ouvre un e-mail pré-rempli : je vous réponds avec un lien de paiement sécurisé, puis vous recevez le fichier, la version de démonstration, la version vierge et le guide PDF — sous 24 heures ouvrées, avec votre facture. Vous pouvez aussi m'appeler au 07 61 08 70 85.
Pourquoi n'y a-t-il pas encore d'avis clients ?
Parce que le fichier vient d'être ouvert à la vente et que je préfère ne rien afficher plutôt qu'inventer des témoignages. Les premiers retours seront publiés ici tels que leurs auteurs les auront écrits, avec leur fonction, leur secteur et la taille de leur entreprise. En attendant, vous avez les captures du fichier réel, mon SIREN vérifiable et mon numéro de téléphone.
De quelle version d'Excel ai-je besoin ?
Microsoft Excel 2021, Excel 2024 ou Microsoft 365, sur Windows comme sur Mac. Le fichier utilise la fonction XLOOKUP, qui n'existe pas dans Excel 2019 ni dans les versions antérieures. Il n'est pas prévu pour Google Sheets ni pour LibreOffice. En cas de doute sur votre version, écrivez-moi avant d'acheter.
Le fichier contient-il des macros ?
Non. Il est au format .xlsx, qui ne peut techniquement pas contenir de VBA. Aucun avertissement de sécurité à l'ouverture, rien à autoriser — et il fonctionne dans les entreprises où les macros sont bloquées par la DSI.
Mes données sont-elles envoyées à FLEXEL ?
Non. Tout est saisi dans votre propre fichier Excel, sur votre ordinateur. Rien n'est transmis. Si vous choisissez de stocker le fichier sur OneDrive, Google Drive ou un serveur, ce sont les conditions de ce service de stockage qui s'appliquent.
Combien de projets peut-il gérer ?
Le fichier repose sur des tables structurées conçues pour s'étendre avec vos données. Les performances dépendent malgré tout de votre volume, de votre version d'Excel et de votre ordinateur. Je ne vous donnerai pas un chiffre maximal tant que je ne l'aurai pas mesuré sérieusement.
Que couvre exactement le support illimité ?
La prise en main, la compréhension des calculs, les problèmes d'ouverture et la correction d'une anomalie du fichier — sans limite de nombre de questions, par e-mail. Les personnalisations, les nouveaux modules et les adaptations métier spécifiques font l'objet d'un devis séparé.
Les mises à jour sont-elles incluses ?
Les corrections d'anomalies confirmées sont incluses et vous sont renvoyées gratuitement. Les nouveaux modules et les évolutions majeures peuvent faire l'objet d'une nouvelle version payante.
Puis-je le personnaliser à mon activité ?
Beaucoup de choses se règlent sans moi : coûts horaires, seuils d'alerte, phases, catégories de coût, listes déroulantes. Pour aller plus loin — un onglet spécifique, un calcul propre à votre métier — c'est mon activité principale : je vous fais un devis à prix fixe.
Puis-je le revendre ou le partager ?
Non. L'achat donne un droit d'usage interne à votre entreprise. La revente, la redistribution et la mise en ligne publique du fichier ne sont pas autorisées.
Et si le fichier ne correspond pas à ce qui est présenté ici ?
Vous avez 14 jours pour me signaler une anomalie de fonctionnement. Je la corrige, ou je vous rembourse si la correction est impossible. Écrivez à contact@flexel.fr.
Puis-je vous poser une question avant d'acheter ?
Oui, et je préfère ça à une vente qui se termine mal. contact@flexel.fr ou par téléphone au 07 61 08 70 85. Je réponds sous 24 heures ouvrées.
Vous saurez lundi lesquels de vos projets vous coûtent de l'argent.
Fichier envoyé par e-mail sous 24 h ouvrées. Paiement unique, aucun abonnement.
Prix de lancement jusqu'au 15 août 2026 à 23 h 59.